uitstappen van werknemers beheren

Hoe de uitdiensttreding van werknemers te beheren voor wederzijds voordeel

Geplaatst 13 juni 2024

Hoewel vertrekken een onvermijdelijk onderdeel is van het traject dat werknemers afleggen, kan de manier waarop het management en het bedrijf in het algemeen hiermee omgaan een aanzienlijke impact hebben op het merk en het toekomstige succes van de werkgever. Een goed beheerd en vastgesteld exitproces, vooral in combinatie met outplacementondersteuning, kunnen deze tijden van overgang veranderen in nieuwe kansen voor zowel de werknemer als de werkgever. 

Het exitproces is belangrijk

Wanneer een gewaardeerde werknemer gevraagd wordt om te verhuizen, laten veel bedrijven hem gewoon zijn spullen inpakken en uitzwaaien. Af en toe kan er een exitgesprek plaatsvinden. Door deze abrupte aanpak voelen werknemers zich echter vaak niet gerespecteerd, vooral als ze in eerste instantie niet positief konden vertrekken. Een negatieve exit-ervaring kan de reputatie van de werkgever schaden en het moeilijker maken om in de toekomst toptalent aan te trekken.

Aan de andere kant hebben organisaties die de tijd hebben genomen om een Het exitproces van werknemers gebruikt dit als een laatste kans om te laten zien dat ze hun mensen echt waarderen, zelfs nadat ze hebben besloten te vertrekken. Het laat zien dat ze hun personeel waarderen als mens, niet alleen voor het werk dat ze doen. Deze positieve eindindruk versterkt het werkgeversmerk en vergroot de kans dat vertrekkende werknemers merkambassadeurs blijven voor het bedrijf.

Communicatie is de sleutel

Open, transparante communicatie moet de topprioriteit zijn tijdens het exitproces. Als een werknemer besluit te vertrekken, ga dan met hem of haar om de tafel zitten en voer een openhartig gesprek over de redenen voor het vertrek en de toekomstplannen. Als de persoon vertrekt omwille van werkproblemen, is dit een kans om ze aan te pakken. Als ze vertrekken om persoonlijke redenen of om een nieuwe fase in hun leven in te gaan, kan dit een gelegenheid zijn om hen te feliciteren of te condoleren. 

Effectieve exitgesprekken

Als exitgesprekken goed worden gevoerd, zijn ze een goudmijn aan informatie. Ze vereisen echter een gevestigde relatie en vertrouwen, wat kan worden bevorderd met effectieve outplacementondersteuning. Deze relatie biedt een kans om eerlijke feedback te verzamelen over de werkomgeving, managementpraktijken en de algemene tevredenheid van werknemers. Om het meeste uit deze gesprekken te halen, benadert u ze als een tweerichtingsgesprek in plaats van als een formaliteit. Moedig de werknemer aan om zijn ervaringen openlijk te delen en verzeker hem ervan dat zijn feedback constructief zal worden gebruikt.

Haal het meeste uit outplacement 

Outplacementdiensten zijn nog een manier om vertrekkende werknemers te laten zien dat je hen waardeert als mensen, niet alleen als werknemers en dat de organisatie als geheel om hun toekomst geeft. Deze diensten kunnen loopbaanbegeleiding, hulp bij het schrijven van cv's en ondersteuning bij het zoeken naar een baan omvatten, waardoor de overgang voor werknemers soepeler verloopt. Ze kunnen ook opties bevatten zoals pensioenevaluaties en -planning, zodat welke weg de werknemer ook kiest, hij of zij zich gerustgesteld voelt door het bedrijf. 

Overgangen omzetten in triomfen

Een effectief ontslagproces, inclusief outplacementdiensten, kan een groot verschil maken voor de reputatie van je merk. Lees hier hoe je van overgangstijd een triomf kunt maken:

  • Betrouwbare reputatie 

Wanneer werknemers op goede voet vertrekken, is de kans veel groter dat ze goed over hun ervaringen en het bedrijf zullen praten, zelfs nadat ze verder zijn gegaan. Tevreden oud-medewerkers kunnen merkambassadeurs worden, die uw bedrijf aanbevelen aan potentiële nieuwe werknemers en zelfs nieuwe klanten aanbrengen.

  • Moraal behouden

Een goed beheerd exitproces kan ook helpen om het moreel van de overgebleven werknemers op te krikken. Als ze zien dat hun vertrekkende collega's met respect en steun worden behandeld, versterkt dat het idee dat het bedrijf om zijn mensen geeft en hen niet in de steek laat als ze op een dag besluiten te vertrekken. 

  • Hulpmiddelen 

Hulpmiddelen voor vertrekkende werknemers zijn niet alleen bedoeld om hen te helpen een nieuwe baan te vinden. Het gaat erom dat ze zich gewaardeerd voelen door de organisatie, zelfs als ze vertrekken. Hier zijn enkele middelen die een aanzienlijk verschil kunnen maken:

  • Loopbaanbegeleiding

Professionele één-op-één loopbaanbegeleiding kan deelnemers helpen hun sterke punten te identificeren en nieuwe carrièremogelijkheden te verkennen. Persoonlijke ondersteuning kan ongelooflijk nuttig zijn om de overgang soepel te laten verlopen.

  • Hulp bij cv en zoeken naar een baan

Door deze mensen te helpen met het schrijven van hun cv en het volgen van strategieën bij het zoeken naar een baan, kunnen ze snel een nieuwe baan vinden. Workshops, één-op-één coaching en online bronnen kunnen allemaal deel uitmaken van deze ondersteuning.

  • Netwerkmogelijkheden

Moedig deze werknemers aan om contact te houden via alumninetwerken of brancheverenigingen. Deze netwerken kunnen blijvende ondersteuning bieden en deuren openen naar nieuwe kansen.

Laat een blijvende indruk achter

Outplacementdiensten bieden werkgevers een systematische manier om het vertrek van werknemers op een professionele en empathische manier te beheren. Door outplacementdiensten en ondersteuning in het exitproces van uw werknemers, kunt u hen de middelen en coaching geven die ze nodig hebben om vol vertrouwen in hun volgende rol te stappen. Het helpt ook om de toewijding van het bedrijf aan zijn mensen te versterken, zelfs wanneer ze verder gaan. Het resultaat is dat uw medewerkers zich gerespecteerd blijven voelen en dat ze een impact hebben gehad binnen de organisatie - zelfs als ze andere kansen krijgen. 

Verbinding met ons

Laten we samenwerken

Meer informatie