Verwaltung des Ausscheidens von Mitarbeitern

Wie man das Ausscheiden von Mitarbeitern zum beiderseitigen Vorteil handhabt

Veröffentlicht Juni 13, 2024

Während Austritte ein unvermeidlicher Teil der Reise eines Mitarbeiters sind, kann die Art und Weise, wie sie von der Geschäftsleitung und dem Unternehmen insgesamt gehandhabt werden, einen erheblichen Einfluss auf die Marke des Arbeitgebers und den zukünftigen Erfolg haben. Ein gut geführter und etablierter Ausstiegsprozess, insbesondere in Kombination mit Outplacement-Unterstützung, können diese Zeiten des Übergangs zu neuen Chancen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber werden. 

Der Ausstiegsprozess ist wichtig

Wenn ein geschätzter Mitarbeiter gebeten wird, das Unternehmen zu verlassen, lassen viele Unternehmen ihn einfach seine Sachen einpacken und winken ihn aus dem Gebäude. Gelegentlich gibt es auch ein Kündigungsgespräch. Dieses abrupte Vorgehen hinterlässt bei den Mitarbeitern jedoch oft ein Gefühl der Respektlosigkeit, vor allem, wenn sie nicht in der Lage waren, das Unternehmen unter positiven Bedingungen zu verlassen. Eine negative Erfahrung beim Ausscheiden kann dem Ruf des Arbeitgebers schaden und es ihm erschweren, in Zukunft Spitzenkräfte zu gewinnen.

Auf der anderen Seite haben Organisationen, die sich die Zeit genommen haben, ein Dies ist eine letzte Gelegenheit, um zu zeigen, dass das Unternehmen seine Mitarbeiter wirklich schätzt, auch nachdem sie sich entschieden haben, das Unternehmen zu verlassen. Es zeigt, dass sie ihre Mitarbeiter als Menschen wertschätzen, nicht nur wegen ihrer Arbeit, die sie leisten. Dieser positive letzte Eindruck stärkt die Arbeitgebermarke und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass ausscheidende Mitarbeiter auch in Zukunft als Markenbotschafter für das Unternehmen auftreten.

Kommunikation ist der Schlüssel

Offene, transparente Kommunikation sollte während des gesamten Ausstiegsprozesses oberste Priorität haben. Wenn ein Mitarbeiter beschließt, das Unternehmen zu verlassen, sollten Sie sich mit ihm zusammensetzen und ein offenes Gespräch über die Gründe für sein Ausscheiden und seine Zukunftspläne führen. Wenn der Mitarbeiter aus beruflichen Gründen geht, ist dies eine gute Gelegenheit, diese anzusprechen. Wenn die Person aus persönlichen Gründen geht oder einen neuen Lebensabschnitt beginnt, kann dies eine Gelegenheit sein, ihr zu gratulieren oder ihr zu kondolieren. 

Wirksame Entlassungsgespräche

Richtig durchgeführt, sind Austrittsgespräche eine wahre Fundgrube an Informationen. Sie erfordern jedoch eine etablierte Beziehung und Vertrauen, was durch eine effektive Outplacement-Unterstützung unterstützt werden kann. Diese Beziehung bietet die Möglichkeit, ehrliches Feedback über das Arbeitsumfeld, die Managementpraktiken und die allgemeine Zufriedenheit der Mitarbeiter einzuholen. Um das Beste aus diesen Gesprächen herauszuholen, sollten Sie sie als zweiseitiges Gespräch und nicht als reine Formalität betrachten. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, offen über ihre Erfahrungen zu sprechen, und versichern Sie ihnen, dass ihr Feedback konstruktiv genutzt wird.

Das Beste aus Outplacement machen 

Outplacement-Dienste sind eine weitere Möglichkeit, ausscheidenden Mitarbeitern zu zeigen, dass Sie sie als Menschen und nicht nur als Mitarbeiter schätzen und dass sich das Unternehmen als Ganzes um ihre Zukunft kümmert. Diese Dienste können Karriereberatung, Hilfe beim Verfassen von Lebensläufen und Unterstützung bei der Arbeitssuche umfassen, was den Übergang für die Mitarbeiter reibungsloser gestaltet. Sie können auch Optionen wie die Bewertung und Planung des Ruhestands einschließen, so dass der Mitarbeiter, egal welchen Weg er wählt, das Gefühl hat, dass das Unternehmen ihm Sicherheit gibt. 

Übergänge in Triumphe verwandeln

Ein effektiver Ausstiegsprozess für Mitarbeiter, einschließlich Outplacement-Dienstleistungen, kann einen großen Unterschied für den Ruf Ihrer Marke ausmachen. Hier erfahren Sie, wie Sie die Zeiten des Übergangs in Triumphe verwandeln können:

  • Zuverlässige Reputation 

Wenn Mitarbeiter in gutem Einvernehmen gehen, ist es viel wahrscheinlicher, dass sie auch nach ihrem Ausscheiden gut über ihre Erfahrungen und das Unternehmen sprechen. Zufriedene ehemalige Mitarbeiter können zu Markenbotschaftern werden, die Ihr Unternehmen an potenzielle neue Mitarbeiter weiterempfehlen und sogar neue Kunden anwerben.

  • Moral aufrechterhalten

Ein gut geführter Ausstiegsprozess kann auch dazu beitragen, die Moral der verbleibenden Mitarbeiter zu stärken. Wenn sie sehen, dass ihre ausscheidenden Kollegen mit Respekt und Unterstützung behandelt werden, verstärkt dies den Gedanken, dass das Unternehmen sich um seine Mitarbeiter kümmert und sie nicht im Stich lässt, wenn sie sich eines Tages entscheiden, das Unternehmen zu verlassen. 

  • Bereitstellung von Ressourcen 

Bei den Ressourcen für ausscheidende Mitarbeiter geht es nicht nur darum, ihnen bei der Suche nach einem neuen Arbeitsplatz zu helfen. Es geht darum, ihnen das Gefühl zu geben, dass sie vom Unternehmen geschätzt werden, auch wenn sie es verlassen. Hier sind einige Ressourcen, die einen bedeutenden Unterschied machen können:

  • Berufsberatung

Eine professionelle, persönliche Berufsberatung kann den Teilnehmern helfen, ihre Stärken zu erkennen und neue Karrieremöglichkeiten zu erkunden. Persönliche Unterstützung kann für einen reibungslosen Übergang von großem Nutzen sein.

  • Unterstützung bei Lebenslauf und Stellensuche

Die Unterstützung dieser Personen beim Schreiben von Lebensläufen und bei der Stellensuche kann dazu führen, dass sie schnell eine neue Stelle finden. Workshops, persönliches Coaching und Online-Ressourcen können Teil dieser Unterstützung sein.

  • Gelegenheiten zum Networking

Ermutigen Sie diese Mitarbeiter, über Alumni-Netzwerke oder Branchenverbände in Kontakt zu bleiben. Diese Netzwerke können kontinuierliche Unterstützung bieten und Türen zu neuen Möglichkeiten öffnen.

Hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck

Outplacement-Dienste bieten Arbeitgebern einen systematischen Weg, um das Ausscheiden von Mitarbeitern mit Professionalität und Einfühlungsvermögen zu bewältigen. Durch die Einbeziehung von Outplacement-Leistungen und Unterstützung in Ihren Ausstiegsprozess integrieren, können Sie ausscheidende Mitarbeiter mit den Instrumenten und dem Coaching ausstatten, die sie benötigen, um selbstbewusst in ihre nächste Rolle zu wechseln. Dies trägt auch dazu bei, das Engagement des Unternehmens für seine Mitarbeiter zu stärken, selbst wenn diese weiterziehen. Das Ergebnis ist, dass Ihre Mitarbeiter weiterhin das Gefühl haben, respektiert zu werden und innerhalb des Unternehmens etwas bewirken zu können - auch wenn sie sich neuen Aufgaben zuwenden. 

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