Å bestemme seg for å si opp ansatte er en emosjonell prosess for alle involverte. Å tilby tidligere ansatte outplacement-tjenester kan imidlertid gjøre overgangen mykere og mindre stressende. Hos Career Partners International tilbyr våre outplacement-tjenester støtte og ressurser for personer som leter etter ny jobb. Hvis du er en av lederne eller lederne som skal si opp en ansatt, er det noen tips du bør vurdere når du sier opp en ansatt.
Dette er det viktigste trinnet. Gå gjennom de tilgjengelige tjenestene med de ansatte og fortell dem hvor nyttige de er og hvor lenge de kan dra nytte av dem. Forklar at du og bedriften er forpliktet til å hjelpe dem gjennom overgangen. Det vil lindre noe av stresset og angsten og bidra til å opprettholde moralen til de ansatte som blir værende.
Ikke forhast deg med karriereovergangstjenester. Gi de ansatte tilstrekkelig tid til å bearbeide nyhetene og tilpasse seg endringene. Mange ansatte må kanskje ta viktige avgjørelser i forhold til familie og partnere. Å gi dem nok tid sikrer at de er følelsesmessig forberedt på å dra nytte av de tilgjengelige omplasseringstjenestene.
Vær ærlig med de ansatte om permitteringen og årsakene til den. Å snakke om været vil ikke hjelpe samtalen fremover, men en tydelig forklaring på omstrukturering eller nedbemanning hjelper de ansatte til å forstå at permitteringen ikke er personlig.
Vær realistisk med hensyn til outplacement-tjenestene du kan tilby. Ikke lov noe du ikke kan holde, for eksempel å garantere en jobb. Du vil skade tilliten mellom bedriften og de ansatte.
Hold kommunikasjonslinjene åpne med de ansatte gjennom hele prosessen. Gi regelmessige oppdateringer om status for outplacement-tjenestene og hva de kan forvente videre.
Å miste jobben er en betydelig livshendelse, og ansatte vil reagere forskjellig. I stedet for å avfeie det, bør du anerkjenne og validere følelsene deres og gi emosjonell støtte etter behov.
Skreddersy de tilgjengelige karriereovergangstjenester til den enkelte ansattes individuelle behov. En mellomleder vil ha andre behov enn en toppleder. Sørg for at de ansatte får mest mulig ut av tjenestene ved å holde dem relevante og spesifikke for deres ferdigheter, erfaring og bransje.
Ikke gi irrelevant eller generell støtte som ikke er spesifikk for den ansatte. Triviell støtte er ikke nyttig for noen. Det er sløsing med bedriftens penger og vil føre til at de ansatte føler seg uforberedt.
Permitteringer er vanskelig for dem som blir sagt opp, men det er også vanskelig for dem som blir igjen. Når prosessen er overstått, vil du nesten helt sikkert se et fall i produktiviteten for de gjenværende ansatte. Følg opp denne vanskelige perioden med en plan. Fortell dem om retensjons- og utviklingsmulighetene de har tilgang til, og oppmuntre dem til å benytte seg av dem.
Nedbemanning kan skade en merkevares omdømme hvis det ikke håndteres riktig. Selv de største selskapene skaper overskrifter når de sier opp ansatte på en ufølsom måte. Håndter omplasseringsprosessen profesjonelt og respektfullt for å unngå å skade bedriftens omdømme. Viktigst av alt, husk at de ansatte er mennesker og fortjener å bli behandlet med verdighet.
Når du gjør deg klar til å diskutere oppsigelse med en ansatt, vil du være forberedt. Det betyr at du vil ha alt papirarbeidet og informasjonen de trenger lett tilgjengelig, inkludert oppsigelsesbrevet, COBRA-papirer, en sluttpakke hvis det er aktuelt, og en solid forståelse av de juridiske kriteriene du må oppfylle når du sier opp ansatte. Jo mer forberedt og dyktig du er, jo mer trygg vil den ansatte være på forslagene dine.
Å permittere en ansatt er stressende for alle parter. Gjennom hele prosessen bør fokuset være på den ansatte og hvordan du best kan støtte dem. På CPI finner du vår outplacement-tjenester er en viktig del av en virksomhets omstillings- eller nedbemanningsprosess. Ved å tilby støtte og ressurser til de ansatte gjennom hele denne prosessen, hjelper man dem til en vellykket overgang til nye jobbmuligheter. Les mer om mulighetene for outplacement på CPI, Kontakt oss.